SharePoint på ren svenska

Filtrera webbdelar med visiodiagram

Fortsätter väl med att jobba med Visio diagram som navigering. Utmaningen här var att visa dokument som rör en del i en process utan att dirigeras till olika sidor, dokumenten ligger i detta fall i samma biblioteket kategoriserat utifrån en webbplatskolumn byggd på Metadatataxanomi i tre steg.

Jag börjar med att bygga diagrammet i Visio, lägger till datadefinition som jag döper till Process (markera alla figurer, högerklicka och välj ”Define shape data” och skapa upp en ny som heter Process), sen döper jag varje figur till Process 1, Process 1:1 o.s.v. beroende på var i processen figuren ligger. Se bild nedan.

visio

Jag sparar upp diagrammet i SharePoint och lägger till den i en webbdel för Visio Web Access, gör figuren Process tillgänglig för anslutningar (se bild).

visiowebdrawing

Lägger till en webbdel för att visa dokumenten från biblioteket Dokument.

Väljer att redigera webbelen med Visiodiagrammet och trycker på Anslutningar.

anslutning1

Väljer Process att hämta värden ifrån i diagrammet.

Väljer kolumnen Process som innehåller taxanomin för kategoriseringen av dokumenten (se bild).

anslutning2dialog

Nu kan man klicka på figurerna i diagrammet och få upp dokumenten som är kategoriserade till en viss del i processen.

resultat

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s